Zakelijk & finance
Maak een uitzonderingenbak voor facturen die nog niet weg kunnen
Een praktische aanpak om deze zakelijke keuze met eigen gegevens te beoordelen.
Begin met de juiste vraag
Maak ten slotte een beslisregel. Beschrijf wanneer je doorgaat, wanneer je een klant benadert, wanneer je een prijs herijkt en wanneer je advies vraagt aan een boekhouder of andere deskundige. Gebruik per stap een klein voorbeeld met ronde bedragen. Het doel is niet een universeel antwoord, maar een rekenwijze die je met je eigen gegevens kunt herhalen en controleren.
Bewaar de onderbouwing bij de administratie. Vermeld datum, bron van de aanname, verantwoordelijke persoon en het moment waarop de berekening opnieuw moet worden bekeken. Let vooral op het verschil tussen winst, omzet, een geboekte post en geld dat werkelijk beschikbaar is. Die begrippen kunnen in dezelfde periode een andere uitkomst geven.
Een korte controlelijst voorkomt dat de uitkomst alleen in het hoofd van de ondernemer bestaat. Controleer bedragen, vervaldagen, voorwaarden, uitzonderingen en de eerstvolgende actie. Maak ten slotte een beslisregel. Beschrijf wanneer je doorgaat, wanneer je een klant benadert, wanneer je een prijs herijkt en wanneer je advies vraagt aan een boekhouder of andere deskundige.
Zet aannames naast feiten
Bewaar de onderbouwing bij de administratie. Vermeld datum, bron van de aanname, verantwoordelijke persoon en het moment waarop de berekening opnieuw moet worden bekeken. Let vooral op het verschil tussen winst, omzet, een geboekte post en geld dat werkelijk beschikbaar is. Die begrippen kunnen in dezelfde periode een andere uitkomst geven.
Een korte controlelijst voorkomt dat de uitkomst alleen in het hoofd van de ondernemer bestaat. Controleer bedragen, vervaldagen, voorwaarden, uitzonderingen en de eerstvolgende actie. Maak ten slotte een beslisregel. Beschrijf wanneer je doorgaat, wanneer je een klant benadert, wanneer je een prijs herijkt en wanneer je advies vraagt aan een boekhouder of andere deskundige.
Herhaal de controle na een wijziging in aanbod, contract, rechtsvorm, planning of klantmix. Een oude berekening kan logisch zijn geweest en toch niet meer passen bij de huidige situatie. Bewaar de onderbouwing bij de administratie. Vermeld datum, bron van de aanname, verantwoordelijke persoon en het moment waarop de berekening opnieuw moet worden bekeken.
Reken een praktisch scenario door
Een korte controlelijst voorkomt dat de uitkomst alleen in het hoofd van de ondernemer bestaat. Controleer bedragen, vervaldagen, voorwaarden, uitzonderingen en de eerstvolgende actie. Maak ten slotte een beslisregel. Beschrijf wanneer je doorgaat, wanneer je een klant benadert, wanneer je een prijs herijkt en wanneer je advies vraagt aan een boekhouder of andere deskundige.
Herhaal de controle na een wijziging in aanbod, contract, rechtsvorm, planning of klantmix. Een oude berekening kan logisch zijn geweest en toch niet meer passen bij de huidige situatie. Bewaar de onderbouwing bij de administratie. Vermeld datum, bron van de aanname, verantwoordelijke persoon en het moment waarop de berekening opnieuw moet worden bekeken.
Een ondernemingskeuze wordt pas bruikbaar wanneer duidelijk is welk bedrag, welk moment en welke eigenaar erbij horen. Begin daarom met de feitelijke situatie en schrijf aannames apart op. Een korte controlelijst voorkomt dat de uitkomst alleen in het hoofd van de ondernemer bestaat. Controleer bedragen, vervaldagen, voorwaarden, uitzonderingen en de eerstvolgende actie.
Maak opvolging onderdeel van het proces
Herhaal de controle na een wijziging in aanbod, contract, rechtsvorm, planning of klantmix. Een oude berekening kan logisch zijn geweest en toch niet meer passen bij de huidige situatie. Bewaar de onderbouwing bij de administratie. Vermeld datum, bron van de aanname, verantwoordelijke persoon en het moment waarop de berekening opnieuw moet worden bekeken.
Een ondernemingskeuze wordt pas bruikbaar wanneer duidelijk is welk bedrag, welk moment en welke eigenaar erbij horen. Begin daarom met de feitelijke situatie en schrijf aannames apart op. Een korte controlelijst voorkomt dat de uitkomst alleen in het hoofd van de ondernemer bestaat. Controleer bedragen, vervaldagen, voorwaarden, uitzonderingen en de eerstvolgende actie.
Werk vervolgens met een eenvoudige tabel. Noteer wat al vaststaat, wat nog onzeker is, welke gebeurtenis het verschil maakt en wanneer je opnieuw kijkt. Zo blijft een prognose een hulpmiddel en geen schijnzekerheid. Herhaal de controle na een wijziging in aanbod, contract, rechtsvorm, planning of klantmix. Een oude berekening kan logisch zijn geweest en toch niet meer passen bij de huidige situatie.
Controlelijst voor gebruik
Werk vervolgens met een eenvoudige tabel. Noteer wat al vaststaat, wat nog onzeker is, welke gebeurtenis het verschil maakt en wanneer je opnieuw kijkt. Zo blijft een prognose een hulpmiddel en geen schijnzekerheid. Noteer daarna de gekozen actie, eigenaar en datum in dezelfde administratie.
Gebruik per stap een klein voorbeeld met ronde bedragen. Het doel is niet een universeel antwoord, maar een rekenwijze die je met je eigen gegevens kunt herhalen en controleren. Noteer daarna de gekozen actie, eigenaar en datum in dezelfde administratie.
Let vooral op het verschil tussen winst, omzet, een geboekte post en geld dat werkelijk beschikbaar is. Die begrippen kunnen in dezelfde periode een andere uitkomst geven. Noteer daarna de gekozen actie, eigenaar en datum in dezelfde administratie.